Řešení GFI MailArchiver umožňuje podnikům v kombinaci s cloudovým prostředím

Microsoft Office 365 snadno archivovat své e-maily a eliminovat rizika jejich ztráty

Společnost GFI Software, přední poskytovatel infrastruktury pro malé a středně velké podniky (SMB), oznámila, že integrovala GFI MailArchiver s Office 365, cloudovou  službou společnosti Microsoft. Podniky hledající snadno nastavitelný, centrálně spravovaný archiv elektronické pošty mají nyní k dispozici alternativu ve formě řešení GFI MailArchiver, které ve spolupráci s Office 365 zajišťuje spolehlivou archivaci veškerých příchozích i odchozích firemních e-mailů.

Elektronické zprávy se v posledních letech staly kritickým komunikačním kanálem ve většině společností všech velikostí a odvětví. Celá řada klíčových obchodních informací včetně smluv, faktur, dokumentací, obchodních rozhodnutí apod. je uložena výhradně v e-mailech a podnikoví uživatelé v nich velmi často hledají informace ke své práci. Vytvoření archivu pro ně znamená uložení starších e-mailů do podoby, kde lze elektronickou poštu snadno vyhledávat a chránit před náhodným či záměrným smazáním.

„GFI MailArchiver umožňuje SMB firmám vyřešit mnoho aktuálních výzev spojených s e-mailovými systémy, včetně správy narůstajícího objemu e-mailů a příloh, udržování výkonnosti serverů Microsoft Exchange, přílišného spoléhání na PST soubory či používání páskových médií k vyhledávání starých či smazaných e-mailů,“ řekl Martin Říha, ředitel pro strategii GFI Česká republika a Slovensko. „Integrace GFI MailArchiver s cloudovým prostředím Office 365 nabízí nákladově výhodnou a z pohledu nastavení systému snadnou a rychlou variantu řešení pro archivaci podnikových e-mailů.“

Cloudové prostředí Office 365 nevyžaduje platby za licence a údržbu poštovního serveru, zákazníci platí pouze za reálné využívání služby. Nastavení archivačního řešení v prostředí Office 365 je velmi snadné a probíhá ve třech krocích:

1. Nastavení mailboxu v Office 365 jako žurnálovací schránky pro všechny zprávy.

2. Vytvoření jednoduchého pravidla přenosu s využitím webového portálu, které převádí všechny maily ve skryté kopii do žurnálovací schránky.

3. Konfigurace GFI MailArchiver k nastavení spojení do žurnálovací schránky s využitím IMAP, aby bylo možné archivovat všechny příchozí a odchozí zprávy.

Archivace podnikové elektronické pošty předchází mnoha problémům, které mohou vést až k vážnému narušení fungování celé firmy. Navíc pomáhá vyhovět nejrůznějším regulatorním nařízením, chránit duševní vlastnictví podniku a předcházet problémům s omezenými úložnými kapacitami.

Více o řešení GFI MailArchiver lze nalézt na www.gfi.cz/mailarchiver.